رجسٹر

سیکرڈ ہارٹ سکول آف مونٹریال ایک آل گرلز انگلش کیتھولک ہائی سکول ہے جو مونٹریال کے شہر میں واقع ہے۔ اس کا مشن ہر طالب علم کے دماغ، جسم اور روح کو معاون اور دیکھ بھال کرنے والے ماحول میں پروان چڑھانا ہے۔ سکول دنیا بھر کے نیٹ ورک کا حصہ ہے۔f 151 ممالک میں 40 اسکول، جن میں سے سبھی مشترکہ مقاصد، مشن اور فلسفے کا اشتراک کرتے ہیں۔ https://www.sacredheart.qc.ca/philosophy-goals/

اسکول اب مندرجہ ذیل عہدے کے لئے درخواستیں قبول کررہا ہے:

TITLE: رجسٹر

خبر کرنا: ڈائریکٹر اکیڈمکس اینڈ اسسٹنٹ ہیڈ آف اسکول

اسٹیٹس: مکمل وقت

سالاری: مسابقتی، بحث کرنے کے لیے

فوائد: مفت پارکنگ کی جگہ اور پنشن پلان (RREGOP) میں شرکت، گروپ انشورنس اور فوائد کا پیکج، 2 ہفتے اسپرنگ بریک پر، 2 ہفتے کرسمس بریک کے دوران اور اضافی چھٹیوں کے پیکیج پر بات کی جائے گی۔

شروع کرنے کی تاریخ: جون 19، 2023

درخواست دینے کی آخری تاریخ: 26 فرمائے، 2023

پوزیشن جائزہ:

رجسٹرار طلباء کے ریکارڈ، ذاتی اور تعلیمی معلومات جیسے رجسٹریشن، شیڈولنگ، کورس کی تبدیلیوں، گریڈز، امتحانات اور سرکاری نقلوں سے متعلق انتظامی فرائض کو منظم کرنے کا ذمہ دار ہے۔

کلیدی ذمہ داریاں:

طالب علم کے ریکارڈ:

مستقل طلباء کے ریکارڈ اور متعلقہ فائلنگ سسٹم کو قائم اور برقرار رکھنا بشمول اندراج، تعلیمی اور ذاتی معلومات
COBA میں طلباء کی معلومات کو درست طریقے سے ان پٹ اور اپ ڈیٹ کریں۔
COBA میں نئے اور واپس آنے والے طلباء کو رجسٹر کریں، اسکول کے طالب علم کی تصاویر اپ لوڈ کریں اور تعلیمی سال کے آغاز میں صحت کے فارم تیار کریں۔
نظام الاوقات، رپورٹ کارڈ اور حتمی نقلیں تیار کریں۔
COBA میں ان پٹ کے لیے کورس کے انتخاب کے فارمز (اختیاری) تقسیم کریں، جمع کریں، عمل کریں اور ان کا جائزہ لیں اور طلبہ کی معلومات کو مرتب کریں
آنر رول اور ربن طلباء کی فہرستیں تیار کریں۔
طلبہ کے ریکارڈ کی درستگی کو یقینی بنانے کے لیے سال کے آخر اور نئے تعلیمی سال کی تبدیلیوں اور طلبہ کے ریکارڈ کی تازہ کاری کے لیے ڈائریکٹر اکیڈمکس کے ساتھ رابطہ قائم کریں۔
طالب علموں کو MEES امتحانات کے لیے رجسٹر کریں اور امتحان کے نتائج اور دیگر تعلیمی مواصلاتی ضروریات کو منتقل کریں۔
کالجوں میں داخلے کی درخواستوں کے لیے سیکنڈری 5 کے نتائج SRAM اور SRAQ کو بھیجیں۔
سابق طلباء کے لیے نقلیں پرنٹ کریں جو اس کی درخواست کرتے ہیں۔

شیڈولنگ:

جب فیکلٹی ممبران غیر حاضر ہوں تو اندرون خانہ متبادل کا بندوبست کریں۔
اسکول کیلنڈر کی تیاری میں معاون ڈائریکٹر اکیڈمکس
دسمبر اور جون کے امتحانات کے نظام الاوقات کی تیاری میں اسسٹ ڈائریکٹر اکیڈمکس

انتظامی فرائض:

روزمرہ کی انتظامی ذمہ داریوں جیسے خطوط کی تیاری، فون کالز اور ملاقاتوں کی بکنگ میں معاون ڈائریکٹر اکیڈمکس
عام انتظامی ذمہ داریوں کے ساتھ اندراج مینجمنٹ ٹیم کی مدد کریں۔
طلباء، والدین، انتظامیہ، فیکلٹی اور معاون عملے کو COBA Pedagogy سافٹ ویئر کی تکنیکی مدد فراہم کریں۔
ضرورت کے مطابق اسکول کی تقریبات میں شرکت کریں۔
ضرورت کے مطابق پیشہ ورانہ ترقی کے مواقع میں حصہ لیں۔
ضرورت کے مطابق دیگر فرائض انجام دیں

تعلیم ، تجربہ اور ہنر

انتظامیہ میں دسمبر
اسکول کی ترتیب میں اسی طرح کے کردار میں تجربہ کریں۔
COBA Pedagogy سافٹ ویئر یا اسی طرح کے Pedagogy سافٹ ویئر کے ساتھ مہارت (ضرورت)
ورڈ اور ایکسل کے ساتھ مہارت
بہترین باہمی مہارتیں (طلباء، منتظمین، فیکلٹی اور عملے کے ارکان کے ساتھ مؤثر طریقے سے بات چیت کریں)
بہترین مواصلات کی مہارت (طلباء، انتظامیہ اور فیکلٹی اور عملے کے ارکان کو فعال طور پر سننے کی صلاحیت)
بہترین ٹیم ورک کی مہارت (فیکلٹی اور عملے کے دوسرے ممبروں کے ساتھ باہمی اور اجتماعی طور پر کام کرنے کی صلاحیت)
دو لسانیات (انگریزی اور فرانسیسی)
مضبوط کسٹمر سروس واقفیت کے ساتھ پیشہ ورانہ انداز
صوابدید اور رازداری کا مضبوط احساس
مثبت، ''کر سکتے ہیں'' رویہ